Descripción
Wir suchen im Auftrag von unserem erfolgreichen Kunden, in Zürich, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n selbständige/n und flexible/n Sachbearbeiter/in AdministrationIhr Einsatz
- Bedienung Telefonzentrale / Info- und Finanzen - E-Mailbewirtschaftung
- Postbearbeitung
- Diverse Sekretariatsarbeiten / Unterstützung des Geschäftsführers
- Erstellen von Briefen und E-Mails
- Versenden und Verbuchen von Kundenrechnungen
- Erstellen von Anzahlungen, Akonto- und Schlussrechnungen
- Erfassen und Kontieren
? Durchführung von Stundenkontrolle
- Ferien- und Abwesenheitsmanagement
- Spesenabrechnung vorbereiten
- Arbeitskleidung bewirtschaften
- Bewirtschaftung des Personalstamms
- Ansprechpartner für das externe Treuhandbüro
- Verantwortung für das Sitzungszimmer
- Teilnehmen an Marketingaktionen wie z.B. Ausstellungen und Messen
- Superuser für ERP Blue Office (Kontaktperson zu externer IT-Dienstleister)
- Superuser für IT / Hardware (Kontaktperson zu externer IT-Dienstleister)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in in einem technischen Gebiet
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Hohe Sozialkompetenz, Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Konfliktmanagement (Respekt, Toleranz, Ehrlichkeit, Empathie)
- Flexibilität, Belastbarkeit und vernetztes Denken & Handeln
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, gute und rasche Auffassungsgabe
- Proaktive, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise (Selbstdisziplin)