Descripción
Ihre Aufgaben
Strategisches Prozessmanagement
- Analyse und Optimierung der Prozesse rund um die medizinischen Sekretariate
- Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeitsabläufe zur Steigerung der Produktivität
- Standardisierung von Dokumentations- und Verwaltungsprozessen zur Sicherstellung von Konsistenz und Qualität
- Digitalisierung und Automatisierung von administrativen Aufgaben
- Durchführung und Moderation der Sekretariatsleitungs-Sitzungen, inkl. Prozessdefinition und Unterstützung der Führungskräfte
- Mitarbeiterführung der Leitung ambulante Patientenaufnahme
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten und Teilprojekten zur Optimierung von Prozessen
- Monitoring und Evaluierung von Projektzielen und KPIs
- Überwachung, Reporting und Sicherstellung der operativen Umsetzung von Kooperationen mit medizinischen Leistungserbringern
- Begleitung von Veränderungsprozessen mit einem strukturierten Change-Management-Ansatz
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Datenschutz)
- Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsstandards für die medizinischen Sekretariate
- Enge Zusammenarbeit mit Klinikleitung, Ärzteschaft und Verwaltung zur Förderung interdisziplinärer Kommunikation
- Effiziente Schnittstellenkommunikation zwischen IT-Abteilung und medizinischen Sekretariaten
- Schnittstellenfunktion zum Zuweiser-Management
- Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von interdisziplinären Arbeitsabläufen
Ihr Profil
- Sie bringen eine Ausbildung als Medizinische/r Praxiskoordinator/in mit und haben eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung, idealerweise auf Stufe HF/FH, erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über langjährige Erfahrung im Projektmanagement, die Ihnen helfen, anspruchsvolle Projekte effizient umzusetzen
- Mehr als fünf Jahre Berufserfahrung im medizinischen Umfeld und Führungserfahrung im medizinischen Sekretariat zeichnen Sie aus
- Sie sind eine selbstständige, flexible Persönlichkeit mit einem ausgeprägten vernetzten Denken
- Ihre Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Ihr Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung und Effizienzsteigerung unserer Prozesse beizutragen
- 20% Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Mind. 26 Ferientage pro Jahr
- Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- Gratis Kaffee/Heissgetränke
- Diverse Einkaufsvergünstigungen
Nächste Schritte
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sabine Pitsch, Klinikmanagerin, Telefon: +41 44 386 30 14.
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.
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