Descripción
* Administration - Procurement
* Zürich
* Contracting
* Teilzeit, 50-60%
* 01. Juli 2024 - 01. Januar 2025
* SAP FI, SAP CO, SAP MM, Procurement
**Ihre Aufgaben:**
* Sicherstellung der korrekten Eingabe und Abwicklung von Bestellungen im SAP MM Modul
* Koordination und Nachverfolgung von Bestellungen, um die termingerechte Lieferung sicherzustellen
* Prüfung und Validierung von Rechnungen im SAP FI/CO und MM Modul
* Weiterleitung und Nachverfolgung von Rechnungen zur Sicherstellung der termingerechten Zahlung sowie Bearbeitung und Klärung von Rechnungsabweichungen und -problemen in Zusammenarbeit mit den Lieferanten und internen Abteilungen
* Beantwortung von internen Stakeholderanfragen im Zusammenhang mit Rechnungen und Bestellungen
* Unterstützung bei der Verwaltung von Bestellungen und Lieferantenbeziehungen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und -verfahren
* Erstellung und Pflege von Bestell- und Lieferantenstatistiken zur Optimierung der Beschaffungsprozesse
* Pflege und Aktualisierung von Einkaufs- und Lieferantendaten in SAP
* Erstellung von regelmässigen Berichten und Analysen zu Bestellvolumen, Kosten und Lieferantenperformance
* Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Reporting-Tools und -Methoden
**Ihr Profil:**
* 5 Jahre Erfahrung im operativen Einkauf
* Erfahrung in der Verwaltung von Bürobedarf, Marketingmaterialien, Dienstleistungen und Veranstaltungen
* Praxis in der Prüfung und Validierung von Rechnungen sowie in der Bearbeitung von Rechnungsabweichungen
* Fundierte Kenntnisse in **SAP MM und FI/CO **
* Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Bestell- und Lieferantenstatistiken sowie in der Datenpflege und -aktualisierung in SAP
* Fähigkeiten zur Entwicklung und Implementierung von Reporting-Tools und -Methoden
* Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
* Fliessend in Deutsch und gute Englischkenntnisse