Descripción
Wir suchen eine/n engagierte/n Office Manager (m/w/d), der unser erfolgreiches Kundenunternehmen in der Region Schaffhausen unterstützt und für einen reibungslosen Büroablauf sorgt. Sie suchen nach Ihrer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns als
Office Manager/in m/w/d 80-100%
Ihre Herausforderung
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro.
- Sie bearbeiten Anfragen telefonisch und per E-Mail und sorgen für einen professionellen Empfang der Besucher.
- Die Bestellung von Büromaterialien und die Verwaltung des Lagerbestands gehören zu Ihren Aufgaben.
- Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination, bereiten Meetings vor und führen Protokolle.
- Die Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für das Team liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Die Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken sowie die Pflege des digitalen Archivs gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
- Sie arbeiten bei Bedarf an verschiedenen Projekten mit.
Ihre Kompetenz
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder einer vergleichbaren Position mit.
- Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
- Eine strukturierte Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie aus
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und trittst stets freundlich auf
- Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und handeln eigeninitiativ
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Ihre Perspektiven
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Benefits warten auf Sie
- Unterstützung bei der Fortbildung und Weiterentwicklung
- Sie werden Teil eines kollegialen Arbeitsumfelds und eines motivierten Teams
Ihr Kontakt
Herr Aziz Cakan, Branch ManagerInteressiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 026-AZCA-119111-2190-DE.