Descripción
**Ihr Wirkungsfeld**
Sie sind zuständig für die administrativen Belange des GGG Wegweisers wie
* Rechnungswesen und Kassen
* Einsatzplanung der Anlaufstelle
* Triage und Buchung der Kundenanfragen und -Termine
* Termin- und Sitzungsplanung inkl. Raumkoordination und Sitzungsvorbereitung
* Organisation von internen Anlässen
* Materialbestellung, Organisation Verpflegung Anlaufstelle
* Datenpflege, Bestellung von Drucksachen und Versände an Partner
* Arbeitszeitabrechnungen für das Team
* Übernahme von Einsätzen in der Anlaufstelle (Infodesk)
* Unterstützung der Geschäftsleitung in der Jahresplanung und
bei Massnahmen PR/Marketing
* Unterstützung des Teams bei anfallenden organisatorischen Ad-Hoc-Aufgaben
**Ihr Profil**
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
* Sie verfügen über gute PC-Anwendungskenntnisse und Affinität für digitale Tools
* Kundenorientierung ist Ihnen ein zentrales Anliegen
* Sie besitzen eine hohe Sozialkompetenz und Integrität
* Sie haben Freude an der Arbeit in einem kleinen Team und mit Freiwilligen und sind flexibel
**Wir bieten**
* eine Organisation mit langjähriger Erfahrung bei der niederschwelligen Vermittlung von Unterstützungsangeboten
* ein engagiertes und eingespieltes Team, welches sich gegenseitig unterstützt
* zeitgemässe Anstellungsbedingungen, einen sinnstiftenden Arbeitsinhalt und einen Arbeitsort in der Basler Innenstadt
* Einblick in eine der grössten sozialen Institutionen Basels
**Weitere Auskünfte** erteilt Ihnen Ortrud Biersack, Geschäftsleiterin GGG Wegweiser, Tel. 061 269 97 93.
Ihre elektronische Bewerbung senden Sie bitte an biersack.ortrud@ggg-wegweiser.ch
Basel
Befristete Anstellung
5-10 Jahre
Lehrabschluss
Veröffentlicht am 05.09.2024