Descripción
Critères de l'offre
* Métiers :
* Management Assistant
* \+ 1 métier
* Expérience min :
* 3 à 5 ans
* Compétences :
* deutsch
* Lieux :
* Bern
* Conditions :
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Vollzeit
Critères de l'offre
* Métiers :
* Management Assistant
* \+ 1 métier
* Expérience min :
* 3 à 5 ans
* Compétences :
* deutsch
* Lieux :
* Bern
* Conditions :
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Vollzeit
## L'entreprise : Michael Page ##
Für unseren Kunden, ein Schweizer Executive Search Unternehmen, suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Office Manager und Assistenz für das Management.
Voir toutes les offres de Michael Page
## Description du poste ##
In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortungen umfassen:
* Verantwortlich für administrative und prozessbezogene Aufgaben, einschließlich der Beantwortung von E-Mails, Entgegennahme von Anrufen und Terminkoordination.
* Planung und Koordination von Interviews, um ein exzellentes Erlebnis für Kunden und Kandidaten sicherzustellen
* Teilnehmen an diversen Interviews und verfassen von Berichten für interne und externe Nutzung
* Gewährleistung der Aktualität und Genauigkeit der Daten in der Unternehmensdatenbank
* Übernahme des Rechnungswesens und des Kreditorenmanagements für das Büro in Bern
* Planung und Organisation von mehreren jährlichen Kundenevents
* Betreuung der deutschsprachigen Kommunikation auf verschiedenen Kanälen
* Bestellen von Büromaterialien und Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags
## Description du profil ##
* Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische oder Hotellerie Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in einer administratives Support Funktion, in einem Büro oder Hotel
* Muttersprachniveau in Deutsch (Mündlich und Schriftlich) mit idealerweise guten Französischkenntnissen
* Interesse an der Schweizer Wirtschaft und am Arbeitsmarkt
* Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Tools
* Hervorragendes Organisationsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
* Bodenständige, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, Humor und Tatendrang
* Selbstbewusstes Auftreten