Descripción
ab 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung
PACH, Pflege- und Adoptivkinder Schweiz engagiert sich für Kinder, die nicht oder nur teilweise bei ihren Eltern aufwachsen können. Mit Bildungsangeboten und Beratungen unterstützen wir Kinder, Eltern, Adoptiv- und Pflegefamilien sowie Fachleute. Damit alle Kinder geborgen aufwachsen dürfen.
# Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit IT-Verantwortung (50-55 %) #
Mit Leidenschaft und Interesse unterstützen Sie die Geschäftsleiterin sowie die Fachmitarbeitenden in den Bereichen Ausbildung, Beratung, Projekten und Kommunikation. Ausserdem sind sie IT-SuperUser\in und stehen den Mitarbeiterinnen bei IT-Anwendungsproblemen sowie bei Fragen zu unserer Filemaker-Datenbank zur Seite. Sie arbeiten im Sekretariat als Zweiterteam mit ingesamt 110 Stellenprozenten.
Tätigkeiten:
\- Korrespondenz, Telefondienst (Präsenz während Telefonöffnungszeiten)
\- Kursorganisation und -administration
\- Versand unserer Zeitschrift und weiterer Publikationen, Ablage, Adressverwaltung (Filemaker)
\- Erteilen von Auskünften, Triage zu den Fachmitarbeiterinnen
\- Finanzen (Debitoren und Kreditoren): Erstellen und Kontieren der Rechnungen, Kontrolle Zahlungseingänge, Mahnwesen, Kassaführung
\- Erstellen des Reportings unserer Tätigkeiten
\- Büromaterialbestellungen und Unterhalt technischer Geräte
\- Flexible Unterstützung der Mitarbeiterinnen und der Geschäftsleiterin gemäss Aufträgen (Projekte, Veranstaltungen, Tagungen, Mitgliederversammlung etc.).
\- IT-Support bei Anwendungsproblemen
Ihr Profil:
Für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir Sie alskaufmännische/n Profi mit Flair für IT-Infrastuktur.Sie mögen es, wenn -der Laden läuft- und behalten auch in hektischen Zeiten Ruhe, Geduld und Ihre Freundlichkeit. Sie kommunizieren versiert und denken in allen Bereichen der Organisation mit.
Sie bringen eineAusbildung in einem kaufmännischen Beruf mit und/oder haben bereits einige Jahre Berufserfahrung. Oder Sie suchen im Rahmen ihres Studiums eine interessante Nebentätigkeit. Uns ist besonders wichtig, dass Ihreschriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutsch sicher und kompetent ist.Wenn Sie noch andere Landessprachen beherrschen, ist das ein Plus.
Sie sind aufgeschlossen für die Arbeit in einer Non-Profit-Organisation und können wohlwollend mit Partnern und Kundschaft umgehen. Sie arbeiten sehr gerneselbstständig, sind exakt, gut organisiertund haben eine hohe interne und externe Dienstleistungsbereitschaft.
Wir bieten Ihnen:
Einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Mac-Infrastruktur, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und anspruchsvolle Aufgaben in einem wichtigen Arbeitsgebiet. Ein engagiertes und interessiertes Team freut sich auf Ihre Bewerbung.
Bewerbung nur per Mailcora.bachmann@pa-ch.ch
Weitere Auskünfte: Für Informationen und Fragen steht Ihnen die Geschäftsleiterin Cora Bachmann gerne zur Verfügung (Tel. 044 205 50 40).
Arbeitgeber\in
PACH Pflege- und Adoptivkinder Schweiz
Tätigkeit
Diverses
Karrierelevel
Berufserfahrene
Pensum
Teilzeit
Eintrittsdatum
01.12.2024
Art der Stelle
Unbefristete Stelle
PACH Pflege- und Adoptivkinder Schweiz | Pfingstweidstrasse 16 | 8005 Zürich
daily