Descripción
### Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung Personal rund 9'800 Mitarbeiter\*innen. Das Team HR Spezialist\*innen Administration ist für die Abwicklung der administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und -applikationen verantwortlich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Verstärkung für unser Team. ###
HR Spezialist\*in Administration
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung und Kontrolle von Anstellungsverfügungen sowie Mutationsverfügungen
* Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
* Bearbeitung von amtlichen Anmeldeformularen in Bezug auf EO, Mutterschaft etc.
* Abwicklung der Quellensteuerabzüge
* Erfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HR
* Erstellung von Arbeitszeugnissen
* Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an die dezentralen Personalverantwortlichen der Institute und Abteilungen (Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Lohn, Sozialversicherungen, etc.)
* Allgemeine Korrespondenz
* Mitarbeit bei HR-Projekten
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-5 Jahren Arbeitserfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung)
* SAP-HR-Erfassungskenntnisse
* Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und vor allem Arbeitsbewilligungswesen
* Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
* Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
* Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
* Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen
* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Abteilung Personal der grössten Universität der Schweiz
* Offenes, angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
* Intensive und gut strukturierte Einarbeitung
* Attraktive Anstellungsbedingungen
* Zentraler Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Weitere Auskünfte
Christine Stalder, Teamleiterin HR Spezialist\*innen Adminstration