Descripción
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Wir suchen eine/n:
HR- Assistant (m/w/d) 100%
Aufgabenbereich:
- Ansprechperson der temporär Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen & Anliegen
- Onboarding und Offboarding der temporär Mitarbeitenden
- Zeiterfassungskontrolle im WebTime von Temporär Mitarbeitenden
- Erledigen der allgemeinen Korrespondenz mit Bewerbenden sowie
- Kundinnen und Kunden und Bearbeitung der eingehenden Postsendungen
- Regelmässiger Austausch und Abklärungen mit Behörden und Ämtern
- Bearbeiten von Krankheits- und Unfallmeldungen, Erwerbsersatz, Familienzulagen, Mutter- und Vaterschaftsentschädigungen sowie
- Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen bei Arbeitslosigkeit
- Lohn- und Rechnungskorrekturen für Temporär Mitarbeitende und Kundinnen & Kunden
- Kontrolle und Bearbeitung von Bewilligungen
- Erstellen von Arbeits- und Verleihverträgen
- Erstellen von Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen und Kündigungen
- Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
- Texten und publizieren von Stelleninseraten
- Eingehende Bewerbungen prüfen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
- Versierter Umgang mit Recruiting-Plattformen und Kenntnisse im Active Sourcing von Vorteil
- Gewinnende Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
- Du bist ein absoluter Teamplayer. Mit deiner flexiblen, strukturierten und speditiven Arbeitsweise behälts du auch in hektischen Zeiten die Übersicht
- Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, hohe Dienstleistungsorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, arbeitest du dich schnell in neue IT Anwendungen ein