Descripción
##### Contexte #####
Le bureau des manifestations est le point d'entrée au niveau communal pour toute demande liée à des activités commerciales ou à l'organisation d'événements. Le bureau conseille et effectue pour eux les consultations nécessaires auprès des différents services de la Ville, permettant ainsi de faciliter les démarches et activités.
##### Durée #####
Contrat d'auxiliaire d'une durée de 12 mois
##### Mission/s #####
Renseigner et accompagner Ies usagères et usagers dans leurs démarches administratives relatives à l'organisation de manifestations sur le territoire lausannois
Planifier l'occupation du domaine public
Organiser et conduire les séances de travail/techniques nécessaires entre les services concernés et les organisatrices et organisateurs
Effectuer les visites sur place avec les différents services concernés
Rédiger des autorisations ainsi que divers préavis, courriers, etc.
Assurer la coordination entre les services communaux et cantonaux
Analyser les dossiers sous l'angle technique et financier (taxes et émoluments)
Collaborer au suivi de dossiers spécifiques en lien avec la Direction
##### Profil souhaité #####
CFC d'employé·e de commerce avec maturité commerciale ou formation jugée équivalente
Formation complémentaire dans le domaine administratif ou utile au poste
Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans l'analyse et le suivi de dossiers
Excellent sens de l'organisation, esprit de synthèse et gestion des priorités
Esprit d'équipe et sens de la coopération entre entités
Autonomie et rigueur dans la réalisation de ses tâches, implication personnelle
Entregent, sens des responsabilités et du service public
Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe
Maîtrise des outils MS Office 365
##### Taux d'activité #####
80-100%
##### Conditions spéciales #####
casier judiciaire vierge
##### Entrée en fonction #####
De suite ou à convenir
##### Renseignements #####
M. Jean-Christophe Allet
Responsable RH
021 315 24 32
##### Postulation #####
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 29.04.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 32 15.
Postuler
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.