Descripción
**Ittigen und Homeoffice \| 80-80%**
****Diesen Beitrag können Sie leisten****
* Geschäftsrelevante Unterlagen in der elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER) registrieren und den verantwortlichen Stellen per Workflow zuteilen, Geschäftsprozesse pflegen und weiterentwickeln, Schnittstelle zur Registratur des Generalsekretariats UVEK sicherstellen
* In Zusammenhang mit GEVER den technischen 1st Level Support leisten, Mitarbeitende beraten, Ausbildungsbedürfnisse identifizieren und bei Schulungen unterstützen sowie die Schnittstelle zum 2nd Level Support sicherstellen
* Die Prozessoptimierung fördern und in entsprechenden Projekten mitarbeiten
* Als M365 Champion Mitarbeitende aktiv begleiten
****Das macht Sie einzigartig****
* Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) Kauffrau/-mann. Weiterbildung im Bereich GEVER oder Prozessmanagement ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Kenntnissen von Verwaltungsabläufen
* Vertiefte Kenntnisse eines GEVER-Systems sowie Erfahrung in der Geschäftsverwaltung, im Dokumentenmanagement
* Gewinnende Persönlichkeit, adressatengerechte Kommunikation, ausgesprochenes Dienstleistungsverständnis und Qualitätsbewusstsein
* Begeisterung für die Arbeit mit elektronischen Tools und Neugierde auf politische Prozesse
* Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (Niveau B2)
****Auf den Punkt gebracht****
Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Geschäftsverwaltung und gestalten Sie aktiv unsere Prozesse mit. Unterstützen Sie ausserdem als M365-Champion unser Amt und tragen Sie so zur Weiterentwicklung unserer Arbeitswelt bei.
****Das bieten wir****
* **Arbeiten für die Schweiz** Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
* **Gelebte Vielfalt** Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
* **Gesund am Arbeitsplatz** Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
[Alle Benefits](https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)
****Lebensqualität für heute und morgen.****
Das Bundesamt für Raumentwicklung (ARE) setzt sich für die nachhaltige Entwicklung des Lebensraums Schweiz ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des ARE haben Sie die Schweiz von heute und von morgen im Blick. Sie übernehmen Verantwortung in herausfordernden Projekten, die alle Regionen voranbringen und den Erhalt der hohen Lebensqualität sichern. Das ARE bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.
****Zusätzliche Informationen****
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf \<\
Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit wichtige Anliegen.
Wir berücksichtigen keine Personaldienstleister.
****Fragen zur Stelle****
**Isabella De Matteis**
Leiterin Kompetenzzentrum GEVER und Auftragsmanagement
+41 58 46 31215
****Fragen zur Bewerbung****
**Priska Müller**
Leiterin Human Resources
+41 58 46 60790