Descripción
Deine Aufgaben, die du in einem kleinen Team an engagierten Fachleuten gestaltest und umsetzt:
- Erste freundliche und kompetente Empfang-, Anlauf- und Auskunftsstelle im Betrieb für alle an uns Interessierten, per Telefon, Email oder Taube (funktioniert auch bei Strommangellage)
- Adressverwaltung und Stammdatenpflege
- Allgemeine Geschäftskorrespondenz, Post- und Versandwesen
- Organisation und Sicherstellung aller weiteren verwaltungs-/sekretariatsspezifischen Arbeiten
- Personaladministration
- Zuarbeit für andere Fachpersonen aus dem Finanzbereich und Personalwesen
Hier kannst du aktiv werden
Für unser Verwaltungsteam suchen wir eine Fachperson im Finanzbereich.
- Führen der Finanzbuchhaltung inkl Erstellen der Quartals und Jahresabschlüsse
- Erstellen des Betriebsbeitragsgesuches für den Kanton Thurgau
- Budget und Investitionsplanung
- Kostenrechnung
- Führen der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung inkl. Stammdatenpflege
- Übernahme aller administrativen Tätigkeiten im Bereich der Finanzen
- Marketing und Fundraisingarbeiten für die Institution
- Koordination und Ansprechperson in Budgetangelegenheiten für die Linienvorgesetzten
Deine Position ist Schnittstelle der Verwaltung, Institutionsleitung und den Linienvorgesetzten in Budgetangelegenheiten und allen Bereichen der Finanzen.
Als Teil unseres 4 köpfigen Verwaltungsteams übernimmst du die Verantwortung für den Bereich Finanzen. Als Fachperson bist du kompetent und engagiert diesen Bereich zu gestalten und zu vertreten.
Für die Linienvorgesetzten und die Institutionsleitung bist du Hauptansprechperson in allen Finanzfragen.
Das wünschen wir uns von dir
- Abschluss und Erfahrung im Bereich Finanzen/ Rechnungswesen/Buchhaltung
- Bilanzsicherheit
- Kenntnisse des Programmes Abacus
- Kenntnisse oder die Bereitschaft diese zu erlangen über Swiss GAAP FER
- Ausgeprägtes Verständnis und Flair für Zahlen, Microsoft Exel/Word
- die Bereitschaft einen Fachbereich selbstständig zu gestalten und zu führen
- eigenständige, exakte Arbeitsweise in Kombination mit einer aufgeschlossenen, kommunikativen, humorvollen und belastbaren Persönlichkeit
Das können wir dir bieten
- Eine selbständige, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Eine lebendige Arbeitsatmosphäre mit einer wertschätzenden Betriebskultur
- Mitarbeit in internen Arbeits- und Projektgruppen
- Möglichkeit von individueller Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Berufs-, und Privatleben und gute Sozialleistungen
- Fünf Wochen Ferien
- Nach Vollendung von fünf Dienstjahren oder ab dem 55. Altersjahr sechs Wochen Ferien
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
- Gratisparkplätze
Vor allem aber können wir dir ein engagiertes Team bieten, welches sich gegenseitig unterstützt und respektiert. Als Teil der Verwaltung bist du Mitten im Zentrum einer lebendigen Organisation, welche mit vielen unterschiedlichen Menschen zu tun hat.