Descripción
**Entrée en fonction :**
01.05.2025, immédiate ou à convenir
**Lieu de travail :**
Bienne
Le Centre de formation professionnelle Bienne est une école professionnelle cantonale bilingue qui compte quatre divisions et environ 2000 apprenti·e·s.
Nous sommes présents sur trois sites à Bienne, proposons des Solutions Transitoires, une formation professionnelle initiale ainsi qu'une maturité professionnelle et disposons, avec le Lycée Technique, d'un atelier d'apprentissage dans lequel nous formons de jeunes professionnels. La division de la formation professionnelle initiale compte environ 1400 apprentis dans 20 métiers différents.
**Vos tâches**
Au sein de l'équipe, vous êtes co-responsable de la gestion du secrétariat de la division FPI et vous apportez votre soutien aux autres divisions du site, si nécessaire.
Vos tâches sont les suivantes :
* Service guichet et téléphone pendant les heures d'ouverture fixes
* Fournir des informations et des conseils sur les questions administratives scolaires (en allemand et en français) aux apprenti·e·s, aux parents, au corps enseignant et aux entreprises formatrices
* Participer à la maintenance du logiciel de gestion scolaire Evento (nouvelles inscriptions, affectation et changement de classe, mise à jour des données des élèves, demandes de congés, dispenses, calcul et établissement des bulletins, etc.)
* Interlocuteur·trice des préposé·e·s de division pour toutes les questions administratives et organisationnelles
* Participation à l'organisation de divers événements (séances d'information pour les formateurs/apprenti·e·s, soirées de parents, etc.)
* Soutien à l'organisation et à la mise en œuvre de la procédure de qualification
* Accompagnement des apprenti·e·s
**Votre profil**
* Titulaire d'un CFC employé·e de commerce. Idéalement vous avez déjà travaillé dans un environnement scolaire
* Vous êtes flexible, aimez travailler en équipe et avez plaisir à échanger avec les élèves, le corps enseignant et les collaborateurs·trices
* Vous avez un sens aigu du service et une grande conscience de qualité
* Vous savez gérer une charge de travail accrue aux périodes de pointe (changement de semestre et rentrée scolaire)
* Vous avez une très bonne maitrise de la langue allemande, à l'oral comme à l'écrit
* Vous disposez de bonnes connaissances en informatique et vous savez utiliser les applications informatiques (Office 365 et base de données, logiciel scolaire Evento)
**Nous vous offrons**
* Un poste intéressant dans un environnement dynamique et bilingue
* Un haut niveau de responsabilité avec une grande marge de manœuvre
* Des formations continues internes et externes
* Des conditions d'emploi cantonales
**Contact**
Nous nous réjouissons de faire votre connaissance ! Transmettez-nous votre dossier de candidature en ligne. Pour plus d'informations, veuillez contacter Pia Sypniewski, Sekretariatsleiterin Berufliche Grundbildung, par téléphone au 032 344 37 52, pia.sypniewski@bbz-cfp.ch