Descripción
Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, im Hintergrund für reibungslose Abläufe zu sorgen? Du möchtest Teil eines dynamischen Teams bei einem der führenden Personaldienstleister im medizinischen Bereich werden? Dann bist du genau die richtige Person für unser Team!
Branch Office Coordinator (m,w,d) per 1. November oder nach Vereinbarung, 50%
Deine Aufgaben
- Unterstützung des ganzen Teams (4 Personen) in administrativen Tätigkeiten (Kandidatendossiers erstellen, Krank- / Unfallmeldungen, Arbeitszeugnisse /-bestätigungen, Post etc.)
- Hauptverantwortung für die Stundenvalidierung der temporären Stunden
- Ansprechpartner für unsere internen und externen Partner sowie für unsere Kunden und Mitarbeiter
- Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards
- Verantwortung für die Pflege unserer Datenbank und zwischendurch auch Übernahme vom Telefondienst
Das bringst du mit
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder Personaldienstleistungssektor
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und keine Scheu, auf Personen zu zugehen
- Freude an der Arbeit im Team und an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick und die speditive Arbeitsweise zu behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Das erwartet dich
- Ein 50%-Pensum, verteilt auf 4 Tage pro Woche, die Tage sind flexibel
- Die Möglichkeit, nach der Probezeit einen halben bis ganzen Tag im Homeoffice zu arbeiten
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen
- Ein familiäres, motiviertes und unterstützendes Team
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Adecco Group, eine umfassende Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents, Firmenfeiern und zahlreiche weitere Benefits
Ihr Kontakt
Frau Alina Brogle beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 4480.Bitte bewirb dich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 056-ALBR-167198-149-DE.