Descripción
* Opérations bancaires
* Multi-family-office
## About Our Client ##
Notre client est un multi-family office bien implanté en Suisse et à l'international.
## Job Description ##
* Intégration au sein du département Family Office ;
* Assistanat du Family Office dans la gestion et le suvi de la trésorerie, les opérations bancaires, boursières et investissements ;
* Traitement et vérification des opérations sur titres ;
* Vérification de leur évaluations et leurs réconciliations ;
* Traitement et vérification de l'ensemble des types de transactions bancaires (règlements, transferts, livraisons) ;
* Enregistrement des transactions sur les fonds ;
* gestion et contrôle des échéances des positions titres "Restricted" et instruction pour les banques ;
* Traitement et contrôle des investissements, des placements privés (Private Equity, Private debt, Real Estate, Private Infrastructure, etc.) y compris le traitement de la documentation juridique correspondant ;
* Liaison et suivi avec les banques, courtiers et possiblement dépositaires ;
* Gestion journalière des lignes de crédit et liquidité d'un portefeuille de comptes et procéder aux couvertures lorsque nécessaire (Forex, renouvellement ligne de crédit) ;
* Coordination et collaboration aux reportings et déclarations réglementaires destinés aux communautés financières et autorités boursières concernées ainsi qu'à leur diffusion sur les plateformes appropriées dans les délais impartis ;
* Participation aux processus de rédaction avec les avocats, des communiqués de presse lors d'opérations boursières ;
* Préparation, saisie et contrôle des PDMR Reporting auprès des autorités concernées ;
* Enregistrement des positions des clients dans les juridictions concernées ;
* Contrôle des seuils de participations, élaboration et déclartaions des "Notifications of Major Shareholdings" pour les juridictions concernées ;
* Élaboration et suivi des proxy voting pour les "Annual General Meetings" et les "Extraordinary General Meetings" ;
* Initiation et transmission des instructions de vote aux assemblées générales, extraordinaires et / ou spéciales aux intermédiaires ;
* Reporting clients et à la Direction ;
* Lien avec les autres départements à l'interne ;
* Participation à la vie du bureau au quotidien.
## The Successful Applicant ##
* Certificat de capacité et / ou formation Universitaire en finances / juridique ;
* Minimum 5 années d'expérience bancaire similaire spécialisée dans le domaine des titres, fonds, PE et opérations sur titres indispensables ;
* Compréhension des produits financiers et opérations boursières ;
* Compréhension des aspects juridiques et réglementaires liées aux sociétés cotées (connaissance dans le marché des matières premières comme un atout) ;
* Connaissances en comptabilité et analyse financières ,
* Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles ;
* Bonnes compétences rédactionnelles ;
* Maîtrise des outils informatiques (Excel, VBA) ;
* Excellente maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral ;
* Très bonne maîtrise de la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral ;
* Maîtrise de la langue allemande comme un atout ;
* Maîtrise de toute autre langue comme un atout ;
* Proactif(ve), rigoureux(se) & précis(e) ;
* Sérieux(se), loyal(e) & intègre ;
* Curieuse(se), polyvalent(e) & dynamique ;
* Sens du service, adaptable & collaboratif(ve) ;
* Discrétion et sens de la confidentialité ;
* Résidence suisse.
## What's on Offer ##
Notre client offre un contrat permanent à 100% au sein d'un environnement de travail en croissance, dynamique, de qualité et à taille humaine. Du télétravail est également envisageable sur ce poste de travail.
Quote job ref
JN-112024-6589203
Job Function
Banking & Financial Services
Specialisation
Operations / Middle Office - Asset Management
Industry
Financial Services
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-112024-6589203
Job Nature
Home Office