Descripción
MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber:innen weltweit. Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine:n
Assistent:in Sektion Unterbringung, Sicherheit und Partner (USP).Sie erledigen administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb von Unterkünften des Bundes im Asylbereich. Im Rahmen der Gewaltprävention und Personensicherheit organisieren und planen sie den Meldefluss. Sie unterstützen die Sektion betreffend Vertragserfüllung der Leistungserbringer und sind zuständig für des Kosten-Monitoring. Weiter sind sie die Ansprechperson verschiedenster Stakeholder im Asylverfahren.
Ihre Aufgaben:
- Belegungskontrollen, Versand Bestandslisten
- Bewirtschaftung der elektronischen Postfächer
- Verfassen von einfachen formellen und materiellen Verfügungen
- Zuständig für den Workflow Rechnungsbearbeitung
- Protokollführung an Sitzungen
- Erledigung von Gesuchen
- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
- Ansprechperson seitens SEM für Anfragen von Leistungserbringern, Behörden, Rechtsvertretungen und Dritten.
- Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen
Ihr Profil:
- kaufmännischer Berufsabschluss
- Ausgeprägte Informatikkentnisse unter anderem in den Programmen Winword und Excel
- Ausgeprägte Deutsch- und Französichkenntnisse
- Kenntnisse in Debitoren und Kreditoren