Descripción
Entreprise :
Notre client est une PME Suisse.
Description du poste :
* Gestion des agendas : Planification et organisation des réunions, des conférences et des déplacements pour les membres de la direction.
* Communication : Rédaction et traduction de documents, de courriels et de correspondances en français, anglais et allemand.
* Coordination des événements : Préparation et organisation d'événements internes et externes, y compris les réunions de direction, les séminaires et les conférences.
* Support administratif : Gestion des appels téléphoniques, des courriels, des fichiers et des bases de données. Préparation des présentations et des rapports.
* Gestion des priorités : Anticipation des besoins de la direction et gestion des urgences de manière proactive et efficace.
Description du profil :
* Compétences linguistiques : Parfaite maîtrise du français, de l'anglais et de l'allemand, à l'écrit comme à l'oral.
* Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une entreprise internationale.
* Compétences organisationnelles : Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en coordination de projets.
* Capacité d'adaptation : Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Discrétion et professionnalisme : Sens aigu de la confidentialité et du respect des normes éthiques.
* Technologies : Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office, Outlook) et des systèmes de gestion de calendrier.