Descripción
Les Fondations Audemars Piguet -uvrent pour un monde durable dans lequel chaque individu réalise son plein potentiel au sein de communautés résilientes et autonomes. Les activités des Fondations se concentrent principalement sur l-environnement, l-équité sociale et l-éducation.
Par ailleurs, les Fondations agissent en tant que marraines spirituelles de l-ESG (environnement, social et gouvernance) d-Audemars Piguet à l-échelle mondiale.
###### Description du poste ######
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier et en étroite collaboration avec la Directrice, votre principale mission sera de gérer le secrétariat des Fondations et d-apporter un soutien administratif à l-équipe. Dans ce cadre-là :
* Vous gérerez le secrétariat des Fondations Audemars Piguet (gestion des courriers/courriels, demandes de renseignements, appels, sollicitations, etc.)
* Vous soutiendrez le suivi administratif des demandes de financement : tri, préparation et envoi des réponses en collaboration avec les Programme Managers
* Vous assurerez la gestion de tous types de demandes des parties (internes et externes), en garantissant un haut niveau de confidentialité et d-efficacité
* Vous rédigerez et mettrez en page divers documents : préparation de correspondances, agendas, procès-verbaux et présentations relatifs à la gestion administrative
* Vous organiserez des réunions et déplacements : coordination des réunions des Conseils de Fondations et organisation des déplacements de l-équipe
* Vous vous chargerez de la gestion documentaire : suivi, classement des documents et veille des activités des partenaires
* Vous contribuerez à la mise en -uvre du plan de communication et aux événements des Fondations
###### Qualifications ######
* Titulaire d'un CFC de commerce ou formation équivalente, vous bénéficiez de minimum 5 à 7 ans d'expérience dans la gestion de tâches administratives complexes
* Vous êtes doté(e) d'une excellente capacité de jugement ainsi qu-une aisance à formuler des recommandations pour faciliter le bon déroulement des opérations quotidiennes
* Vous avez d-excellentes aptitudes orales et rédactionnelles en français et anglais, notamment dans la prise de procès-verbaux
* Vous êtes capable de gérer simultanément des priorités multiples et de vous adapter à un environnement dynamique et en constante évolution
* Vous connaissez idéalement les enjeux des ONGs ainsi que des conditions cadres liées aux fondations d-entreprise en Suisse
* Enfin, vous faîtes preuve de discrétion et de confidentialité, et vous savez traiter les informations sensibles avec intégrité
###### Informations supplémentaires ######
Ce que nous offrons :
* La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
* 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
* Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
* La possibilité selon la fonction de travailler à distance
* Un restaurant d-entreprise
* Une LPP avantageuse
Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein d-Audemars Piguet ? N-hésitez pas et postulez en ligne ! Nous nous réjouissons de discuter des opportunités qui pourraient correspondre à votre prochaine aventure professionnelle.
Le masculin vaut pour le féminin.
\#LI-LM1