Descripción
Pour notre client nous recherchons un Assistant administratif et technique avec un très bon niveau d'allemand pour une longue mission temporaire au sein d'une entreprise genevoise.
Missions principales :
Gestion administrative : Rédaction et suivi des courriers, des documents administratifs et des rapports, gestion des agendas, préparation des réunions, prise en charge des appels téléphoniques, gestion des emails.
Support technique : Assurer l'assistance technique de base pour les équipements bureautiques et informatiques, gérer les demandes de maintenance et de dépannage, assurer la mise à jour des documents techniques.
Gestion des stocks et des fournitures : Suivi des inventaires et des commandes de matériel administratif et technique.
Traitement de la documentation : Mise à jour des dossiers et bases de données, classement et archivage des documents administratifs et techniques.
Coordination avec les équipes : Collaboration avec les différents départements pour assurer la bonne gestion des projets et des processus techniques.
Profil recherché :
- Formation commerciale et/ou technique
- Allemand ou Suisse Allemand, courant
- Expérience préalable de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et bonne connaissance des systèmes informatiques.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellente communication écrite et orale.
- Autonomie, réactivité et sens du service.