Descripción
Entreprise :
Für unseren Kunden, ein namhaftes Architekturbüro mit mehreren Sitzen Weltweit, suchen wir per sofort eine*n Office Assistant, welche*r das Büro verwaltet und unterstützt, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Die Stelle mit einem Vollzeitpensum ist auf 4 Wochen befristet.
Description du poste :
* Vorbereitung und Koordination von Meetings
* Verwaltung des Empfangsbereichs
* Bearbeitung eingehender Telefonate sowie Ein- und Ausgangspost
* Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
* Generelle administrative Unterstützung
Description du profil :
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Gute Kenntnisse in MS Office
* Pragmatische Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail
* Serviceorientierte Einstellung mit professionellem Auftreten