Beschreibung
Entreprise :
Les indépendants, mais aussi les petites et moyennes entreprises, sont submergés par les tâches administratives. Il devient toujours plus difficile de garder une vue d'ensemble des droits et obligations de l'employeur et de l'artisan. Simplifier les contraintes administratives, c'est la première mission du Bureau des Métiers. Grâce à sa gamme étendue de prestations, il est également votre partenaire compétent et fiable dans les nombreux domaines qui intéressent une entreprise :
Représentation - Interventions
* Défense des artisans auprès des autorités, des syndicats, des architectes, des fournisseurs et du public
* Négociation des conventions collectives de travail
* Promotion des métiers auprès des jeunes, des enseignants et des parents
Formation - Perfectionnement
* Formation initiale
* Perfectionnement professionnel
* Formation continue
Conseils - Assistance
* Conseils aux entreprises
* Informations aux employeurs
* Tarifs et listes de prix
* Assistance juridique
Médiation - Entraide
* Litiges professionnels
* Conflits du travail
* Rencontre des chefs d'entreprises
Gestion des institutions sociales
Le Bureau des Métiers offre une solution à tous vos problèmes d'employeur. Il gère sous un même toit l'éventail complet des institutions sociales utiles aux entreprises (AVS, allocations familiales, 2ème pilier, assurance-maladie, congés payés, service militaire, etc....)
Les avantages
* Simplification des travaux administratifs
* Connaissance des problèmes spécifiques de la branche
* Rapport coût/prestations optimal
* Garantie d'un système de sécurité sociale conforme aux lois et conventions collectives de travail
Description du poste :
En tant que plus grand Centre patronal du canton du Valais, le Bureau des Métiers gère plusieurs associations professionnelles du bâtiment, assure le secrétariat de diverses organisations économiques et administre de nombreuses institutions sociales.
Pour compléter notre équipe, nous recherchons
un/e collaborateur/trice à 60%
pour le secteur des "Associations" du Bureau des Métiers.
Description du profil :
* Titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou diplôme équivalent
* Grande disponibilité, entregent et présentation soignée
* Parfaite maîtrise des outils de la bureautique (facilité pour les statistiques et les TCD seraient un plus)
* Aisance dans la rédaction de lettres, de rapports et de procès-verbaux
* Sens relationnel, goût pour les contacts et disponibilité pour des séances en fin de journée
* Créativité et aisance pour la technologie, les médias et la télécommunication (des connaissances en marketing seraient un atout)
* Esprit d'équipe, sens des responsabilités et de la discrétion d'usage
* Langue maternelle française
Principales missions
* Seconder la responsable dans l’accomplissement de ses activités
* Organiser différentes séances, réunions, assemblées et autres rencontres et parfois y prendre part
* Assumer la gestion des appels téléphoniques
* Exécuter des travaux découlant des décisions prises par les comités, les commissions des associations professionnelles et les responsables des cours
* Rédiger la correspondance courante, les convocations, les procès-verbaux, etc. et établir les projets de déroulement des séances
* Assurer la gestion et l’animation des réseaux sociaux (Facebook, TikTok, LinkedIn et Instagram) ainsi que la mise à jour de différents sites internet
* Rechercher, collecter et développer du contenu médiatique
* Créer des prospectus évènementiels, des brochures d’information et tous éléments publicitaires en collaboration avec nos partenaires
* Assurer la préparation et l’intendance des séances, assemblées, séminaires, cours, etc.
* Etre au service des membres des associations et les renseigner sur l’activité et le fonctionnement des associations, la convention collective de travail, le fonctionnement des caisses sociales, l’organisation de cours de formation et perfectionnement professionnels, etc.
Date d'engagement : de suite ou à convenir