Beschreibung
Das kannst du bewegen.
* Als Teamleiter:in Services bist du Mitglied im Führungsteam. Mit deinem Team unterstützt du die operativen Einheiten in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Du stellst mit einem vorausschauenden und strukturierten Management die Basis für den effizienten Arbeitsalltag sicher.
* Durch proaktives und eigenverantwortliches Handeln gewährleistest du einen geordneten und zeitgerechten Geschäftsablauf im gesamten Bereich der Region - sowohl abteilungsübergreifend als auch im Kontakt mit Kund:innen und Zuliefer:innen. Du definierst und setzt die Standards deines Bereichs mit deinen Teamleiter:innen der anderen Regionen durch.
* Du trägst die Verantwortung für die Koordination, Dokumentation und Organisation der Gremiensitzungen in der Region. Zusätzlich übernimmst du lokale Verwaltungsaufgaben im Bereich Anwohnerkommunikation und Vernehmlassungen.
* Fachübergreifende Aufgaben wie die Betreuung der Gebäudeinfrastruktur, Büroarbeitsplätze, Büromaterial, Garderoben und Parkplätze werden von dir koordiniert. Zusammen mit deinem Team kümmerst du dich um die IT-Systeme, verwaltest die Systemzugänge und Dateisysteme. Die Disposition, Wartung und Kalibrierung der Betriebs- und Messmitteln fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
* Du bringst dich in Workshops und Projektgruppen ein, um bestehende Prozesse zu optimieren und bei der Entwicklung neuer Tools zu unterstützen.
Das bringst du mit.
* Als Organisationstalent lässt du dich von kurzfristigen Aufträgen nicht aus der Ruhe bringen. Du arbeitest mit hoher Eigeninitiative, agierst lösungsorientiert und verhältst dich verantwortungsvoll, loyal und diskret.
* Hohe Sozialkompetenz, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit zeichnen dich in deiner Führungsrolle aus.
* Deine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung hast du mit Weiterbildungen (z.B. Leadership) ergänzt.
* Du bist versiert in der Anwendung von MS Office und erlernst gerne neue Systeme.
* Deutsch beherrschst du in Wort und Schrift auf hohem Niveau.