Beschreibung
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n:
Team Assistant (m/w/d) 100%
Aufgabenbereich:
- Ansprechperson der temporär Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen & Anliegen
- Onboarding und Offboarding der temporär Mitarbeitenden
- Zeiterfassungskontrolle im WebTime von Temporär Mitarbeitenden
- Erledigen der allgemeinen Korrespondenz mit Bewerbenden sowie
- Kundinnen und Kunden und Bearbeitung der eingehenden Postsendungen
- Regelmässiger Austausch und Abklärungen mit Behörden und Ämtern
- Bearbeiten von Krankheits- und Unfallmeldungen, Erwerbsersatz, Familienzulagen, Mutter- und Vaterschaftsentschädigungen sowie
- Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen bei Arbeitslosigkeit
- Lohn- und Rechnungskorrekturen für Temporär Mitarbeitende und Kundinnen & Kunden
- Kontrolle und Bearbeitung von Bewilligungen
- Erstellen von Arbeits- und Verleihverträgen
- Erstellen von Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen und Kündigungen
- Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
- Texten und publizieren von Stelleninseraten
- Eingehende Bewerbungen prüfen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
- Versierter Umgang mit Recruiting-Plattformen und Kenntnisse im Active Sourcing von Vorteil
- Gewinnende Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
- Du bist ein absoluter Teamplayer. Mit deiner flexiblen, strukturierten und speditiven Arbeitsweise behälts du auch in hektischen Zeiten die Übersicht
- Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, hohe Dienstleistungsorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, arbeitest du dich schnell in neue IT Anwendungen ein