Beschreibung
Cahier des charges :
• Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons ;
• Réception téléphonique ;
• Gestion de l'agenda des notaires ;
• Mise sous pli du courrier ;
• Facturation (logiciel ForenSys);
• Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée);
• Préparation d'actes authentiques ;
• Dépôts au registre foncier et au registre du commerce ;
• Exécution des formalités notariales ;
• Gestion d’échéanciers ;
• Ouverture, suivi et archivage des dossiers.
Qualités attendues :
• Envie d’apprendre ;
• Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe ;
• Rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Bonne capacité de concentration, persévérance ;
• Fiabilité dans l'exécution des tâches ;
• Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique) ;
• Bonne organisation personnelle.
Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale serait un avantage.