Beschreibung
Wir suchen für unseren Kunden, ein zukunktorientiertes und nachhaltiges Immobilienunternehmen im Kanton Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Administration D/E/F 100%
Ihre Herausforderung
Administration- Telefon/Empfang
- Koordination von Terminen
- Organisation von Meetings / Events
- Verwaltung von Verträgen
- Bestellung von Büromaterial
- Office Management (Ein Apero organisieren, Kaffee servieren, etc?)
- Interne Post
- Korrespondenz
- Allgemeine Administration
Personalwesen
- Rekrutierungen
- Onboarding
- Ein- und Austritte
- Zeiterfassung
Rechnungswesen
- Kreditorenbuchhaltung
- Ad-hoc-Projekte
- Unterstützung des CFO
Ihre Kompetenz
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration / Office Management
- Erfahrung im internationalen Umfeld
- Kenntnisse mit Zeiterfassung / Kreditoren
- Sprachkenntnisse: Stilsicher CH-Deutsch (C2), gut Englisch (B1/B2), gut Französisch (B1/B2)
- EDV-Kenntnisse: MS-Office, Abacus von Vorteil
- Persönliche Eigenschaften: flexibel, bodenständig, aufgeschlossen, teamfähig, hohe Motivation, Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, selbständig, Multitasking
Ihre Perspektiven
- Gratis Parkplatz
- Geschäftshandy
- Höhenverstellbares Pult
- Fixe Arbeitszeiten von 08.00 - 12.00 Uhr und von 13.30 - 17.00 Uhr
Ihr Kontakt
Frau Stephanie Spichtig, Deputy Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3280.Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 037-SPST-191440-2-DE.