Beschreibung
Microscopy Imaging Center (MIC)
Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung für mind. 6 Monate mit Option auf Verlängerung
**Aufgaben**
* Finanzadministration: Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Kontrolle und Kontieren der eingehenden Rechnungen, Erstellen von Jahresabschlüssen und Budgets.
* Personaladministration: Erledigung aller administrativen Aufgaben von der Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Unfall- und Krankheitsmeldungen
* Informationseinforderung und statistisches Aufarbeiten von Nutzungsgebühren und -zeiten der Mikroskope (80 Instrumente, welche 28 Forschungsgruppen in 12 verschiedenen Instituten gehören) und Verrechnung der Dienstleistungen.
* Allgemeine Administration für das MIC und das CEM PhD Programm (überwiegend in Englisch).
* Organisation von Events und Veranstaltungen des MIC (www.mic.unibe.ch \> News \& Calendar).
* Unterhalt der MIC-Website mit Content Management System (CMS).
**Anforderungen**
* Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung in der universitären Administration
* Selbständiges Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, gute Planungs- und Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit.
* Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität (MS-Office etc.)
* Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sichere schriftliche und mündliche Umgangsformen in Deutsch und Englisch.
**Wir bieten**
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum in einer guten Arbeitsatmosphäre mit einem kollegialen Team an der Universität Bern.
* Direkter Kontakt zu Forschenden, Lehrpersonal und Studierenden.
* Attraktive Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Bern. Gehalt und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen.
**Bewerbung und Kontakt**
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte als **ein zusammenhängendes PDF-Dokument** so zeitnah wie möglich an: jolanda.paganoni2@unibe.ch.
Bewerbungen werden nach Eingangsdatum berücksichtigt, bis sich ein/e geeignete/r Kandidat/in gefunden hat.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Ruth Lyck: 031 684 41 54.