Beschreibung
Wir sind seit über 40 Jahren erfolgreich in der Vermittlung von qualifiziertem Personal tätig. Sie suchen nach einer neuen Herausforderung? Wir beraten und führen Sie gerne zu Ihrem Erfolg! Für unseren geschätzten Kunden mit Standort Zürich sind wir auf der Suche nach einem/einer
# Office Manager\*in / Executive Assistant (w/m/d / 60-100%) #
**Anstellung:** 60-100%
**Ort:** Zürich
**Branche:** Baugewerbe/Immobilien
**Veröffentlichungsdatum:** 18.06.2024
**Ihr Aufgabenbereich:**
* Allgemeine Administration inklusive Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung und Ablage
* Unterstützung in der Personaladministration und -support
* Koordination des Fakturierungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Assistenz der Geschäftsleitung bei Korrespondenz, Rapporten, Kontrollaufgaben und Finanzverwaltung
* Optional: 1st Level IT-Support bei Eignung und Interesse
* Optional: Unterstützung der Bau-Projektteams in Angelegenheiten wie Honorarverträge, Werkverträge, Abrechnungen und Kommunikation mit Handwerkern
**Das bringen Sie mit:**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Office Manager*in / Teamassistent*in
* Idealerweise Erfahrung in der Baubranche und höhere Fachausbildung in Betriebsökonomie
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme; Mac-Erfahrung von Vorteil
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Flair für Zahlen, Organisationstalent, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
* Selbständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
**Das dürfen Sie erwarten:**
* Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Großzügige Arbeitsbedingungen mit Gleitzeitarbeitskonzept
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Ein topmotiviertes Team, das sich auf Sie freut
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich bei Almid Muratbegovic unter 044 931 40 87 oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an E-Mail (muratbegovic@workmanagement.ch). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.