Beschreibung
Allgemeine Aufgaben
- Strukturierung und Führung der Administrativdokumentationen und Postverarbeitung
- Verwaltung von Versicherungen, Lizenzen und Abonnements
- Organisation von Dienstreisen
- Verantwortung für das Finanzreporting, das Datenschutzmanagement und IT-Management
- Verwaltung und Pflege der Personaldossiers und Management von Personalmutationen
- Controlling Zeiterfassung und Management von Absenzen (Ferien, Unfall, Krankheit etc.), Pflege des Zeiterfassungssystems
- Koordination des Office Alltages sowie Organisation von Teamevents
- Unterstützung des Geschäftsführers: Auswertungen, Analysen, Controlling, Berichtwesen, Protokolle, Präsentationserstellung
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, sowie Motivation zur Verantwortungsübernahme
- Leistungsbereitschaft, Kreativität und Verbindlichkeit
- Selbstständige, proaktive, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365, SAP, Salesforce)
Das bieten wir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Grad an Eigenverantwortung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im global tätigen voestalpine Konzern
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeiten
- Sozialleistungen eines internationalen Konzerns
Für Fragen steht Dir Adrian Hoppler, Tel. +41 76 412 65 55, zur Verfügung. Deine Bewerbung mit Foto, schickst du bitte in elektronischer Form an: adrian.hoppler(at)voestalpine.com.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!