Beschreibung
**Office Management von A-Z**
Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das massgeschneiderte IT-, Netzwerk- und Kommunikationslösungen entwickelt?
Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Informatikunternehmen mit Standorten in Basel und Zürich. Das Team besteht gegenwärtig aus 10 hochspezialisierten Mitarbeitenden. Auch Lernende werden zu Informatiker:innen ausgebildet. Das Kleinunternehmen bietet einer breiten Kundenschicht aus den Bereichen Dienstleistungen, Industrie, Medizin, Soziales, NPO und andere sehr kompetente IT-Beratung, IT-Support, Internet- und Netzwerklösungen an. Des Weiteren verkauft es auch Hard- und Software und bietet bei Bedarf Hotspot-Lösungen an.
Die Administrationsverantwortliche sieht Mutterfreuden entgegen und wird das Unternehmen verlassen. Wir suchen deshalb **per sofort oder nach Vereinbarung** eine/-n
**Das machen Sie:**
* Office Management von A-Z. Sie unterstützen die Informatiker:innen administrativ
* Bedienung der Telefonzentrale, Organisation von Aufgaben und Weiterleitung von Infos
* Pflege von Daten und Bearbeitung von Supportfällen (per Telefon und E-Mail)
* Erstellung von Projekt- und allgemeinen Offerten
* Vorbereitung von Teamsitzungen und Führen von Protokollen
* Bestellungen von Büromaterial, Hardware und Software abwickeln
* Kontaktpflege mit Herstellern und Lieferanten, Bearbeitung von Wareneingängen, Lagerverwaltung und Inventur
* Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
**Das bringen Sie mit:**
* Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im IT-Bereich
* Hohe IT-Affinität und fundierte kaufmännische Kenntnisse sind ein Muss
* Interesse an betriebswirtschaftlichen und regulatorischen Fragestellungen
* Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware Infoniqa (früher Sage) erwünscht
* Sicherer Umgang mit MS Office, Schweizerdeutsch als Muttersprache, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Sie sind belastbar, kommunikativ, motiviert und teamfähig
**Das kommt dazu:**
* Administrative Unterstützung eines Kunden aus der Automations- und Engineering-Branche für ca. zwei halbe Tage (im gleichen Haus)
* Teilnahme an IT-Events, Webinaren und Schulungen
* Förderung Ihrer individuellen Weiterbildung
* Hybrides Arbeiten: im Büro, beim Kunden oder von zu Hause aus
* Attraktiver Arbeitsplatz in Basel (nahe SBB), flexible Arbeitszeiten
* Abwechslungsreiche, selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
* Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
* Jobticket (U-Abo) wird vom Betrieb bezahlt und kostenloser Kaffee!
* Gute und angenehme Arbeitsatmosphäre. Du-Kultur.
**Interessiert?** Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. **Fragen?** Rufen Sie mich einfach an.
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**PKS Personal AG**
Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz
Telefon +41 61 205 99 32
Fax