Beschreibung
Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!
Für einen unserer Kunden mit Sitz in Männedorf sind wir aktuell auf der Suche nach einer zuverlässigen und gut organisierten Persönlichkeit für die Position als Office Assistant. In dieser Rolle übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben und tragen zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Telefonanrufen sowie Besuchern und Kunden
- Selbstständige Bearbeitung und Korrespondenz diverser administrativer
- Aufgaben
- Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen, Visa etc.)
- Verantwortung für Rechnungen, Mahnwesen und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung in der Personaladministration (Zeiterfassung,
- Ferienabrechnungen, Abwesenheitskontrolle, Jahresarbeitszeitenplanung,
- interne Kommunikation etc.)
- Allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere in den gängigen IOS-
Programmen sowie Mail und Teams) - Ausgeprägtes Organisationstalent und vernetztes, unternehmerisches Denken
- Zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst
- Gute PC Kenntnisse
- Fliessend Deutsch und Englisch
Das dürfen Sie erwarten:
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten und
engagierten Team - Sorgfältige Einarbeitung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Mitgestaltung
Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen.
Marco Conte
Telefon: 055 220 60 94