Beschreibung
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
# Mitarbeiter/in Empfang und Administration Sozialberatung 60% #
Zu Ihren Aufgaben gehörenvielfältige Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben für unsere Fachbereiche Sozialhilfe und Kindes- und Erwachsenenschutz. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten, bedienen die Telefonzentrale und führen fachkundig das Aufnahmeprozedere (Intake) durch. Ebenfalls unterstützen Sie die Sozialberater/innen, unsere Fachbereichssekretariate in allen administrativen Belangen und gewährleisten an deren Schnittstelle eine einheitliche Prozessgestaltung und administrative Fallführung. Im Rahmen der laufenden Digitalisierung unserer Fallführung, können Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse einbringen.
Sie verfügen übereine kaufmännische Grundausbildung mit Eidg. Fähigkeitsausweis, eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Sozialversicherung sowie mehrere Jahre praktische Erfahrung im Verwaltungs- oder Sozialbereich. Voraussetzung ist eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie Zahlenflair. Weiter verfügen Sie über gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und haben von Vorteil Kenntnisse der Fallführungssoftware KLIBnet. Sie pflegen einen respektvollen Umgang mit unserer Klientel sowie Kolleginnen und Kollegen, können bei Bedarf Grenzen setzen und sich in schwierigen Situationen behaupten. Sie schätzen es, Ihr Wissen einzubringen und bei der Optimierung von Arbeitsprozessen mitzuwirken. Eine hohe Flexibilität in Bezug auf inhaltliche und strukturelle Aufgaben sowie Freude am Arbeiten in einem lebhaften Umfeld vervollständigen Ihr Profil.
Wir bieten Ihneneine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Öffentlichkeit sowie moderne Arbeits- und Anstellungsbedingungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Mehr Informationenerhalten Sie bei Rolf Stauffer, direkter Vorgesetzter Tel. 061 511 63 93, oder bei Jessica Birri, Personalassistentin, Tel. 061 511 63 28 oder auf www.reinach-bl.ch
Arbeitgeber\in
Personaldienst
Tätigkeit
Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein
Karrierelevel
Berufserfahrene
Pensum
Teilzeit
Eintrittsdatum
01.09.2024
Personaldienst | Hauptstarsse 10 | 4153 Reinach (BL)
Kontaktadresse
Personaldienst
Hauptstarsse 10, Reinach (BL) - 4153
Jessica Birri
061 511 63 28
Mitarbeiter/in Empfang und Administration Sozialberatung 60%
daily