Beschreibung
Für unser tatkräftiges Administrations-Team suchen **1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung** eine/einen
**Kaufmännische Mitarbeiter/in mit IT-Verantwortung (50-55 %)**
Unser Herz schlägt für Kinder, die nicht in ihrem Zuhause aufwachsen können - ein komplexes Themenfeld! Mit Leidenschaft und Interesse unterstützen Sie die Geschäftsleiterin sowie die Fachmitarbeitenden in den Bereichen Ausbildung, Beratung, Projekten und Kommunikation. Ausserdem sind sie IT-SuperUser:in und stehen den Mitarbeiterinnen bei IT-Anwendungsproblemen sowie bei Fragen zu unserer Filemaker-Datenbank zur Seite. Sie arbeiten im Zweiterteam mit ingesamt 110 Stellenprozenten.
**Tätigkeiten**
* Korrespondenz, Telefondienst (Präsenz während Telefonöffnungszeiten)
* Kursorganisation und -administration
* Versand unserer Zeitschrift und weiterer Publikationen, Ablage, Adressverwaltung (Filemaker)
* Erteilen von Auskünften, Triage zu den Fachmitarbeiterinnen
* Finanzen (Debitoren und Kreditoren): Erstellen und Kontieren der Rechnungen, Kontrolle Zahlungseingänge, Mahnwesen, Kassaführung
* Erstellen des Reportings unserer Tätigkeiten
* Büromaterialbestellungen und Unterhalt technischer Geräte
* Flexible Unterstützung der Mitarbeiterinnen und der Geschäftsleiterin gemäss Aufträgen (Projekte, Veranstaltungen, Tagungen, Mitgliederversammlung etc.).
* IT-Support bei Anwendungsproblemen
**Wir suchen Sie**
Für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir Sie als **kaufmännische/n Profi mit Flair für IT-Infrastuktur.** Sie mögen es, wenn -der Laden läuft- und behalten auch in hektischen Zeiten Ruhe, Geduld und Ihre Freundlichkeit. Sie kommunizieren versiert und denken in allen Bereichen der Organisation mit.
Sie bringen eine **Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit und/oder haben bereits einige Jahre Berufserfahrung.** **Oder Sie suchen im Rahmen ihres Studiums eine interessante Nebentätigkeit.** Uns ist besonders wichtig, dass Ihre **schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutsch** sicher und kompetent ist. Wenn Sie noch andere Landessprachen beherrschen, ist das ein Plus.
Sie sind aufgeschlossen für die Arbeit in einer Non-Profit-Organisation und können wohlwollend mit Partnern und Kundschaft umgehen. Sie arbeiten sehr gerne **selbstständig, sind exakt, gut organisiert** und haben eine hohe interne und externe Dienstleistungsbereitschaft.
Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Mac-Infrastruktur, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und anspruchsvolle Aufgaben in einem wichtigen Arbeitsgebiet. Ein engagiertes und interessiertes Team freut sich auf Ihre Bewerbung.
**Bewerbung**
Bewerbung nur per Mail *cora.bachmann@pa-ch.ch*
**Weitere Auskünfte**
Für Informationen und Fragen steht Ihnen die Geschäftsleiterin Cora Bachmann gerne zur Verfügung (Tel. 044 205 50 40).
Zürich
Festanstellung
3-5 Jahre
Veröffentlicht am 11.09.2024