Beschreibung
Für unseren Kunden aus der Pharmabranche in Basel suchen wir eine kaufmännische Assistentin (m/w) im administrativen Bereich (100%)
**Sie bringen mit:**
* von Vorteil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und Administration
* Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, proaktiv und flexibel
* Routine im Umgang mit MS-Office
* fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Ihre Aufgaben:**
* Terminverwaltung:
* Kalender verwalten
* Sitzungsräume vorbereiten
* Caterings bestellen
* Gäste begrüssen
* Bürokommunikation sicherstellen:
* Telefone und Mails beantworten
* Rechnungen scannen und versenden
* Datenerfassung und Reporting:
* Dateneingabe in diverse Systeme
* Rapporte erstellen
* Aufzeichnungen führen (Zeiterfassung, Reisekostenerstattungen, Absenzen etc)
* Verwaltung Büromaterial:
* Material bestellen und verwalten
* Reiseplanung:
* Transportmittel buchen
* Unterkünfte organisieren
* Mithilfe bei der Sitzungsplanung für interne und externe Partner
* Dossierverwaltung:
* elektronisch und physisch
* Dossiers scannen und ablegen
* Rekrutierung und Personalwesen:
* Personalsuche
* onboarding
* Arbeitsverträge erstellen
* Weiterbildungen organisieren
* Kontakt mit externen Stellen (Ausgleichskasse, Pensionskasse etc)
* erstellen diverser Statistiken
**
Was wir Ihnen bieten**
* Eine spannende Stelle in einem aufstrebenden, internationalen Schweizer Unternehmen
* langfristige Anstellungsmöglichkeit
* aufgestelltes, motiviertes Team
* Moderne Anstellungsbedingungen, eine zeitgemässe Entlöhnung und gute Sozialleistungen
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freut sich Herr Fabian Stammherr auf Ihre Bewerbungsunterlagen.