Beschreibung
Group Executive Assistant
Für unseren Kunden Avolta, einen international führenden Anbieter von aussergewöhnlichen Reiseerlebnissen, suchen wir eine passionierte Verstärkung. Avolta ist ein globaler Big Player mit einem weit verzweigten Netzwerk, das jährlich bis zu 2,3 Milliarden Passagiere in über 5.500 Verkaufsstellen in mehr als 75 Ländern bedient.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Verwaltung und Optimierung der Terminpläne unserer Top-Führungskräfte
- Planung und Koordination internationaler Geschäftsreisen
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Videokonferenzen
- Effiziente Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und Abteilungsrechnungen
- Sorgfältige Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente
- Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Übernahme von Urlaubsvertretungen
Ihr Profil:
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld
- Hervorragende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch,
- Spanisch von Vorteil
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Flexibilität bei sich ändernden Prioritäten und Zeitplänen
- Teamgeist und eine positive Persönlichkeit, die auch unter Druck die Ruhe bewahrt
Ihre Stärken:
- Du triffst blitzschnell die richtigen Entscheidungen und findest innovative Lösungen für komplexe Probleme.
- Du bleibst unerschütterlich und positiv, auch in stressigen Zeiten, und passt dich flexibel an neue Herausforderungen an.
- Du meisterst komplexe Planungen mit Leichtigkeit und kommunizierst klar und professionell auf allen Ebenen.