Beschreibung
Ihre Aufgaben
- Telefondienst
- Erledigung der gesamten Korrespondenz und deren Ablage
- Einholung von Referenzen, ausarbeiten von Mietverträgen, schreiben von Mutationsanzeigen an Einwohnerkontrollen, erstellen von Schlussabrechnungen
- Mieteranliegen aller Art aufnehmen und bearbeiten
- Schriftlicher und mündlicher Verkehr mit Mietern, Handwerkern, Versicherungen + Behörden
- Bearbeitung von Schadenfällen
- Pflege der Daten im Bewirtschaftungs-Tool Immo Top
- Aufträge an Handwerker erteilen
- Bearbeitung aller Akten
- Einkauf von Büromaterial usw.
- Postdienst
- Mithilfe bei Wohnungsabgaben und -übergaben
Ihr Profil:
- kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- umfassende Computer- sowie MS-Office-Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Diskretion
- Kundenfreundlichkeit
- Kontaktfreude