Beschreibung
Position: Finance & Office Assistant
Pensum: 40-60%
Start: Mai 2024 (oder nach Vereinbarung)
Unternehmen: Marty—Trezzini
Marty—Trezzini ist eine Zürcher Creative Production, die sich auf kreative Werbe- und Filmprojekte spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Finance & Office Assistenz, die hinter den Kulissen die Fäden zieht und Zeit und Kosten unserer Projekte im Auge behält.
Deine Aufgaben:
Finance & Admin
? Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Treuhand & Steuerberatung
? Spesen- und Reisemanagement
? Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung und Freelancer-Abrechnungen inkl. Sozialversicherungen
? Erstellen von Offerten & Rechnungen
? Überwachung offener Posten & Mahnwesen
Projektcontrolling
? Budgetüberwachung & Analyse laufender Projekte
? Projektabrechnungen erstellen (inkl. Freelancer & Fremdkosten)
? Unterstützung im Produktionscontrolling
Office & Organisation
? Allgemeine Büroorganisation und -pflege
? Koordination von Office-Bestellungen (Materialien, Snacks etc.)
? Unterstützung der Geschäftsleitung im Projektmanagement & der Teamorganisation und im
Tagesgeschäft
Das bringst du mit
? Ein gutes Zahlenverständnis und Interesse an administrativen & finanziellen Themen
? Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
? Du hast ein offenes Mindset, bist lernbereit und willst Prozesse verstehen (und verbessern)
? Du behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und eine positive Haltung
? Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Office Management von Vorteil
? Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Das erwartet dich bei uns
? Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
? Ein motiviertes und junges Team in angenehmer und flexibler Arbeitsatmosphäre
? Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
? Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice
? Die Chance, an innovativen und vielfältigen Projekten mitzuwirken
Bewerbung: Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennen und Teil unseres Teams werden möchtest,
sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante
Zeugnisse) an unsere Kontaktangaben im Profil.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Marty-Trezzini AG
Eidmattstrasse 38
8032 Zürich