Beschreibung
Der KESB Region Rorschach mit einem Einzugsgebiet von rund 49'000 Einwohnerinnen und Einwohnern aus zehn Gemeinden obliegt der Vollzug des Kindes- und Erwachsenenschutzrechts. Die Büroräumlichkeiten befinden sich in Goldach.
Als Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
## eine Fachperson Administration (80-100%) ##
Ihre Aufgaben:
* die Behördenmitglieder bei verfahrensleitenden und betrieblichen Abläufen unterstützen
* Bewirtschaftung der Fallakten in elektronischer und physischer Form
* Entwurfsvorbereitungen von Verfügungen inkl. Versand
* Terminüberwachung der laufenden Geschäfte
* Debitorenverwaltung in Zusammenarbeit mit der FiBu (Fakturierung, Stundung)
* Zusammenarbeit mit den Mandatsträgern sowie weiteren Fachstellen und Institutionen
* allgemeine Sekretariatsarbeit wie allgemeine Korrespondenz, Telefon- und Schalterdienst
Ihr Profil:
* kaufmännische Grundausbildung (E-Profil), vorzugsweise im Verwaltungsbereich
* vorzugsweise Berufserfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutzbereich
* sehr gute organisatorische Fähigkeiten, vernetztes Denken
* sehr gute EDV-Kenntnisse
* exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
* sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
* Verständnis und Toleranz gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
* Freude an einer unterstützenden Tätigkeit in einem aufgeschlossenen interdisziplinären Team
Wir bieten:
Eine interessante, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Kindes- und Erwachsenenschutz, mit der Möglichkeit sich fachbezogen weiterzubilden. Es erwarten Sie zeitgemässe Anstellungsbedingungen an einem modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz mit einem motivierten Team.