Beschreibung
Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT sucht:
**80%-100% / Zollikofen, Home Office \& Mobil**
**Wieviel (B)IT steckt in dir?**
In einem Bundesamt, das als Digitalisierungsmotor der Bundesverwaltung auf agile Arbeitsmethoden und digitale Tools setzt, hältst du dem Direktor täglich mit Leidenschaft und Kompetenz den Rücken frei. Mühelos bewegst du dich im Direktionsumfeld einer dynamischen Organisation und arbeitest als Teil des Direktionsstabs proaktiv, eigenverantwortlich und gleichzeitig eng mit den Teammitgliedern abgestimmt.
****Deine Aufgaben****
* Direktions- und Kadersitzungen planen und durchführen, Workshops in Absprache mit dem Vorgesetzten thematisch planen und durchführen, Rahmenprogramme erarbeiten
* Bereichsinterne, teilweise übergreifende Projekte leiten, darin mitarbeiten
* Inhaltliche Sitzungsvorbereitungen und -ablage für den Direktor sicherstellen
* Persönliche Assistenz des Direktors inkl. Kalender, Telefon und Gäste betreuen
* Mailbox des Direktors bearbeiten, E-Mails auf Deutsch und teilweise Französisch oder Englisch direkt beantworten
****Dein Profil****
* Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Erfahrung als persönliche Assistenz und evtl. Weiterbildung als Direktionsassistent/in
* Umsichtige, vernetzte, aufgabenübergreifende Denkweise
* Durchsetzungsfähig, multitaskingfähig, flexibel; eigenverantwortliche, effiziente, proaktive Arbeitsweise und hohe Teamorientierung
* Idealerweise Erfahrung auf C-Level, im IT-Umfeld oder in der Bundesverwaltung
* Stilsichere Kenntnisse einer Amtssprache und gute Kenntnisse einer zweiten sowie des Englischen
****Zusätzliche Informationen****
Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:
Frau Monika Hirschi, Fachleitung Assistenz und Fachmitarbeiterin Direktionsstab,
Tel. 058 465 59 22, monika.hirschi@bit.admin.ch
Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicke dafür auf \<\
Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.
****Über uns****
Wir - das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) - sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/-innen und innovative Vorausdenker/-innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/-innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten - für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.
Eichenweg 1, 3052 Zollikofen
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.