Beschreibung
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen von der Anfrage bis zur operativen Begleitung vor Ort
- Persönliche Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Veranstalter
- Erstellung von Offerten, Funktionblättern, Ablaufplänen sowie Menü- und Getränkevorschlägen in enger Zusammenarbeit mit Küche, Service und weiteren Abteilungen
- Koordination interner Abläufe und Schnittstelle zu allen beteiligten Bereichen (z. B. Front Office, Technik, F&B)
- Sicherstellung höchster Qualitäts- und Servicestandards während der gesamten Guest Journey
- Betreuung von Partnern, Agenturen und Lieferanten sowie aktive Mitgestaltung von Eventkonzepten und -paketen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Eventorganisation, idealerweise mit Weiterbildung im Veranstaltungsmanagement
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Eventbereich eines gehobenen Hotels oder einer vergleichbaren Institution
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten im Umgang mit nationalen und internationalen Gästen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Menschen und Momente
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Event- und PMS-Systemen (z. B. OPERA, Delphi)