Beschreibung
**Bern \| 80-100%**
****Diesen Beitrag können Sie leisten****
* Das Sekretariat des Protokollchefs als Teil eines Tandems führen und die beiden Sektionen des Protokolls in administrativen Belangen unterstützen. Bei besonders wichtigen Anlässen Unterstützung für die Teams leisten.
* Sekretariat des Protokollchefs: Termine des Protokollchefs verwalten, Besucher/-innen empfangen, Mailbox der Abteilung betreuen und Post verwalten, Abschiedsessen für abtretende Botschafter/-innen organisieren, Dokumente archivieren, Budget der Abteilung verwalten usw.
* Allgemeine protokollarische Fragen der in der Schweiz akkreditierten Botschaften beantworten. Kontakte mit den Sekretariaten der ausländischen Missionschefinnen und Missionschefs pflegen und den Jahresempfang organisieren.
* Besuche ausländischer Botschafter/-innen bei kantonalen Behörden organisieren.
* Protokollarische Korrespondenz des Bundespräsidiums, des Departementsvorstehers und des Protokollchefs führen sowie die von ausländischen Staaten an Schweizer Staatsangehörige verliehenen Orden und Auszeichnungen verwalten.
* Die zweite Direktionsassistentin im Vorzimmer des Protokolls bei Abwesenheiten vertreten.
****Das macht Sie einzigartig****
* Person mit Sekretariatserfahrung. Berufserfahrung im Ausland erwünscht. Interkulturelle Kompetenz.
* Sensibilität für die protokollarische Arbeit, gewandte Umgangsformen, höfliches und gepflegtes Auftreten.
* Engagement, Teamgeist, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung.
* Belastbare und ruhige Persönlichkeit, Sinn für Prioritäten, praktisches Denken, strukturierte Arbeitsweise.
* Gute Kenntnisse der wichtigsten IT-Anwendungen.
* Sehr gute Kenntnisse zweier Landessprachen, idealerweise passive Kenntnisse einer dritten Landessprache, sehr gute Englischkenntnisse. Redaktionelles Geschick.
****Auf den Punkt gebracht****
****Das bieten wir****
* **Arbeiten für die Schweiz** Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
* **Gelebte Vielfalt** Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
* **Gesund am Arbeitsplatz** Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
[Alle Benefits](https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.
****Zusätzliche Informationen****
****Fragen zur Stelle****
**Térence Billeter**
Chef de division
+41 58 48 45864
****Fragen zur Bewerbung****
**HRB EDA**
Conseil RH