Beschreibung
Für unseren Kunden in Rothrist suchen wir eine/n Bereichsleiter/in Administration.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Erfahrung mit Access-Programmen von Vorteil
Ihre Aufgaben:
- Führung und Weiterentwicklung des kaufmännischen Teams (2-3 Personen)
- Verwaltung und Koordination der administrativen Tagesgeschäfte
- Optimierung von Geschäftsprozessen zur Effizienzsteigerung im kaufmännischen Bereich
- Aufbereitung relevanter Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und Überarbeitung der internen Datenbank
- Erstellung von Debitoren-Rechnungen, Korrekturen und Gutschriften
- Vorbereitung von Abrechnungs- und Ausmasslisten für Projektleiter
- Bearbeitung und Fertigstellung von Submissionen
- Erstellung von Angeboten auf Basis der Angaben der Projektleiter
- Führung und Kontrolle der offenen Angebote
- Verfassen von Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen
- Aktualisierung des Lieferanten- und Kundenstamms in der Datenbank
- Allgemeine administrative Aufgaben