Beschreibung
Deine Aufgaben
* Als operative und administrative Assistenz entlastest du die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen
* Du kümmerst dich um Agenden, Protokolle und die Nachverfolgung von Beschlüssen
* Ausserdem planst du Geschäftsreisen und wickelst die Spesenabrechnungen ab
* Du bist das Bindeglied zwischen der Vertriebsabteilung, dem GL-Office und externen Partnern, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und förderst die Zusammenarbeit
* Du unterstützt idealerweise das Budget- und Personalcontrolling der Abteilung
Dein Profil
* Du hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
* Versierter Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) ist Voraussetzung
* Idealerweise hast du ein gutes Zahlenverständnis
* Du bist strukturiert, selbstständig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen klaren Kopf. Belastbarkeit und Flexibilität sind für dich selbstverständlich
* Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (idealerweise muttersprachlich) und verfügst über gute Französischkenntnisse
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