Beschreibung
Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung, Dokumentenmanagement
- Verwaltung und Organisation von Terminen, Meetings
- Koordination von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV EFZ, Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in der Büroorganisation, Organisations- und Planungsgeschick
- Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Arbeitszeiten Mo, Die, Do von 8 – 12 Uhr sowie 1- 2 Nachmittage von 13 -17 Uhr
- Fünf bis sechs Wochen Ferien pro Jahr
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖV und Auto, kostenlose Parkplätze
- Raum für vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsklima
- Mahlzeitenvergünstigung
- Kostenlose Nutzung Fitness-Raum
Fühlen Sie sich angesprochen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte an:
Rolf Niedermann
Personalverantwortlicher
personal@acasa-maennedorf.ch
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.