Beschreibung
Assistant-e en gestion comptable
Vous contribuez à la transmission des informations financières auprès des services du Département. Vous répondez aux demandes de renseignements et procédez aux investigations nécessaires. Vous recherchez et proposez des solutions au traitement d'opérations particulières.
Vous élaborez et imputez les pièces comptables sur la base des justificatifs et en assurez la saisie. Vous contrôlez, validez et gérez les caisses. Vous procédez au suivi régulier des comptes, justifiez les soldes, analysez et commentez les écarts. Vous participez aux opérations liées au bouclement des comptes. Vous classez et archivez les dossiers, pièces comptables et autres documents administratifs et financiers.
Vous participez à l'évolution et à la planification du Système de Contrôle Interne.
Vous maîtrisez et contribuez à la description des flux financiers relevant des activités confiées. Vous réalisez des travaux ponctuels en fonction des besoins du service.
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
Expérience dans la comptabilité ou la finance de 3 ans.
Connaissance de l'administration publique, sens des responsabilités et éthique du service public, orientation client.
Capacité d'adaptation et flexibilité, organisation et gestion de son temps.
Bonnes capacités rédactionnelles.
Connaissances de SAP et des normes comptables MCH2 sont un atout.
RENSEIGNEMENTS
Monsieur Laurent Schweingruber
Responsable des affaires financières
Tél. 021 316 30 05
Le Secrétariat général est l'état-major du Département dont les principales fonctions consistent à fournir un appui au chef du Département pour la préparation des dossiers soumis au Conseil d'Etat et l'élaboration des pièces relatives au Grand Conseil. Il assure également la coordination stratégique des services en ce qui concerne les finances, les ressources humaines, le conseil juridique, la communication, les relations intercantonales et les projets transversaux.