Beschreibung
Festanstellung durch unseren Kunden
Bern
Startdatum: sofort
Referenznummer: 781130/1
### Aufgaben ###
* Allgemeine Administrative Tätigkeiten: Akten anlegen und pflegen, Vertraulichkeit wahren, administrative Prozesse sicherstellen, Manager bei Dienstreisen unterstützen.
* Standortverwaltung: Bürobedarf bestellen, Wartung der Einrichtungen, Kontakte zu Vermietern, Hausmeistern, Reinigungsdiensten, Elektrikern, Sicherheitsbüros
* Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit im Team fördern,
* Budgetierung und Kostenkontrolle
* Unterstützung der Buchhaltung
* Unterstützung bei HR-Funktionen: Rekrutierung, Onboarding, Mitarbeiterakten und Leistungsverwaltung
* Organisieren von Veranstaltungen, Meetings, Konferenzen und Reisen
* Büro-Richtlinien und -Verfahren implementieren und durchsetzen
* Eigene Ideen zur Optimierung des Backoffice einbringen
### Profil ###
* Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung EFZ
* Weiterbildung als Sachbearbeiter/in von Vorteil
* Mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen
* Fliessende Deutsch und Englisch Kenntnisse zwingend
* Selbstständige und vertrauliche Arbeitsweise
* Kommunikative Persönlichkeit
### Benefits ###
* Attraktive Sozialleistungen
* Eine unbefristete Anstellung
* Flache Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten
* Gute Verkehrsanbindung
* Spannende Aufgaben