Description
La Segreteria di Stato dell'economia SECO cerca dal 1° dicembre 2024 o per data da convenire, per il momento limitato per due anni, un / una
**80%-100% (jobsharing possibile) / Berna**
Il campo di prestazioni Organizzazione, diritto e accreditamento (OA) fornisce servizi trasversali interni nell'ambito delle risorse e del diritto. Il settore Gestione affari interni (OAGS) è responsabile del coordinamento degli affari del Consiglio federale e del Parlamento di competenza della SECO nonché della partecipazione alle sedute delle commissioni e alle sessioni parlamentari. Si occupa inoltre del sistema di classificazione, delle basi di GEVER e dell'introduzione di Acta Nova.
****Le Sue mansioni****
* Essere responsabile della corretta registrazione in GEVER e della garanzia di qualità del sistema di archiviazione; elaborare direttive e informazioni per l'archiviazione e lo smistamento; collaborare alla gestione dei mandati/elaborazione dei processi per la gestione degli affari
* Registrare le richieste di visionare gli atti e le procedure di conciliazione; lavorare a stretto contatto con il consulente giuridico/addetto alla protezione dei dati della SECO
* Essere responsabile dell'archiviazione e dello smistamento dei documenti da inviare all'Archivio federale
* Amministrare l'accesso online all'Archivio federale in quanto sportello centrale della SECO; i documenti vengono dati in prestito, dietro ordinazione, ai rispettivi settori che li consultano, ad esempio per le richieste di visionare gli atti non contemplate dalla legge sulla trasparenza (LTras)
* Attuare le direttive del Dipartimento in materia di protezione delle informazioni e svolgere una funzione consultiva in qualità di addetto alla protezione delle informazioni della SECO per i settori di competenza
****Il Suo profilo****
* Formazione superiore conclusa (maturità o scuola professionale) o titolo equivalente e solide conoscenze dei sistemi di gestione dei documenti
* Efficienza, precisione, affidabilità, autonomia e orientamento al cliente; elevata disponibilità, metodologia sistematica e orientata ai processi
* Buona conoscenza del pacchetto MS Office e di GEVER
* Visione sistemica, spirito analitico e senso di responsabilità
* Buone conoscenze scritte e orali di una lingua ufficiale, preferibilmente con conoscenze di una seconda lingua ufficiale
****Informazioni complementari****
Per maggiori informazioni rivolgersi a Evelyne Domche Boxler, caposettore, tel. 058 465 12 87, evelyne.domche-boxler@seco.admin.ch
Si prega di candidarsi tramite il nostro sistema di gestione delle candidature (dossier completo con lettera di motivazione, CV, attestati di lavoro e diplomi). A tal fine, cliccare su \<\
****Chi siamo****
La Segreteria di Stato dell'economia (SECO) è il centro di competenza della Confederazione per tutte le questioni inerenti alla politica economica e del lavoro ed è integrata nel Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (DEFR). La SECO opera per aprire a beni, servizi e investimenti libero accesso a tutti i mercati. L'impegno della SECO nella lotta contro la povertà si concretizza nel quadro della cooperazione economica allo sviluppo. La SECO definisce misure di politica economica e commerciale a vantaggio dei Paesi in via di sviluppo, dei Paesi dell'Europa dell'Est e dell'Asia centrale come pure dei nuovi Stati membri dell'Unione europea (UE).
Holzikofenweg 36, 3007 Bern
L'Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.
Poiché all'interno della nostra unità amministrativa la comunità linguistica francofona e quella italofona sono sottorappresentate, sono particolarmente gradite le candidature di persone appartenenti a queste comunità linguistiche.