Beschreibung
Ihre Hauptaufgaben
- Mitarbeit in verschiedenen Sekretariatsteams sowie verantwortungsvolle Vertretung ihrer Kolleginnen bei deren Abwesenheiten
- Schreiben und routiniertes Bearbeiten (Erstellen/Korrigieren/Formatieren) von anspruchsvoller Korrespondenz und umfangreichen juristischen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und Verwaltung der Fristenkontrolle
- Kontaktpflege zu Klienten und Behörden
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Business Lunches, externen Anlässen, Geschäftsreisen und Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion erwünscht
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Detaillierte und einwandfreie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Tadellose Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung
Was wir Ihnen bieten
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich
- Attraktive Sozialleistungen
- Mitarbeiterevents und Mitarbeitervergünstigungen
- Sportgruppen
- Internes Schulungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) via Online Formular.