Description
### Wir bei RUAG leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Wir setzen uns für souveräne Sicherheit ein - in allem was wir tun. Dafür arbeiten unsere rund 2500 Mitarbeitenden jeden Tag: an 18 Standorten, im In- und Ausland. Das ist unser Antrieb. Für unsere Kunden und für die Schweiz. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der Schweizer Armee stehen bei uns Life-cycle Management, Betrieb und Verfügbarkeit militärischer Systeme für Luft und Land im Vordergrund. ###
Administrative Coordinator C2I
Das kannst du bewegen
* Als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Empfangs- und Office-Bereich agieren
* Administrative Unterstützung für alle Mitarbeitenden der Business Unit C2I+
* Administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordinationen, Korrespondenzen, Anträge, Protokollführungen, Spesenverarbeitungen, Druckaufträge)
* Teilverantwortung in Themen wie: On- und Offboarding, Personaladministration, Travel- und Flottenmanagement sowie Bestellwesen
* Organisieren interner und externer Meetings, Workshops, Seminare und Tagungen
* Selbstständiges Führen kleinerer Projekte
* Aktives Mitgestalten unseres KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozess)
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
* Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
* Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft, Macherqualitäten und Durchsetzungsvermögen
* Strukturierte, organisierte sowie gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und einem stilsicheren Auftreten
* Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil
Für souveräne Sicherheit.
Wir bei RUAG leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Wir setzen uns für souveräne Sicherheit ein - in allem was wir tun. Dafür arbeiten unsere rund 2500 Mitarbeitenden jeden Tag: an 18 Standorten, im In- und Ausland. Das ist unser Antrieb. Für unsere Kunden und für die Schweiz. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der Schweizer Armee stehen bei uns Life-cycle Management, Betrieb und Verfügbarkeit militärischer Systeme für Luft und Land im Vordergrund.