Beschreibung
L'Office fédéral de la culture OFC recherche un/e:
**70%-70% / Berne**
**Vivre la culture !**
Cheville ouvrière de la section Culture du bâti, vous soutiendrez les chef/fes de services et les chef/fes de projets grâce à votre talent administratif et organisationnel. Vous exploiterez votre savoir-faire et mettrez à profit votre sens de l'organisation et pratiquerez au moins deux langues officielles.
****Vos tâches****
* Gérer le secrétariat ISOS (Inventaire fédéral des sites construits à protéger en Suisse) et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par ex. organiser des rendez-vous, des séances, des manifestations et des voyages, répondre à des demandes de renseignements internes ou externes ou coordonner leur prise en charge, établir des contrats, saisir des données, classer des documents, etc.
* Épauler les chef/fes des services dans toutes les tâches administratives et organisationnelles
* Initier les civilistes à leur tâche, les guider et les encadrer dans les travaux qui leur sont confiés
* Gérer les processus de la section
* Assurer la suppléance de l'assistante de la section en cas d'absence
* Assurer, en tant que SuperUser, le support de premier niveau lors de problèmes informatiques en cas d'absence de l'assistante de la section
****Votre profil****
* Formation d'employé/e de commerce ou équivalent. Une expérience professionnelle dans l'administration fédérale serait un atout
* Connaissance approfondie des applications informatiques
* Très bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles d'au moins deux langues officielles. Étant donné les tâches et la composition de l'équipe, les candidatures de personnes bilingues (F/D) sont particulièrement bienvenues
* Grande vivacité d'esprit, organisation méthodique du travail, orientation service marquée, forte résistance au stress et sens des tâches administratives
* Discrétion, communication ouverte et amabilité
****Informations complémentaires****
Avons-nous éveillé votre intérêt ? Dans ce cas, envoyez-nous en ligne votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats de travail et diplômes).
Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à Mme Géraldine Magni, cheffe du service Aides financières et support, tél. 058 462 37 30.
****À propos de nous****
L'Office fédéral de la culture (OFC) est l'autorité spécialisée en charge des questions de politique culturelle, de l'encouragement de la culture et de la sauvegarde et de la transmission des valeurs culturelles.
La section Culture du bâti œuvre en faveur d'une culture du bâti de qualité en Suisse et coordonne les activités de la Confédération dans ce domaine. Elle encourage la médiation et l'enseignement de la culture du bâti ainsi que le développement des compétences des professionnels du domaine.
Les offices du Département fédéral de l'intérieur (DFI) s'engagent pour garantir de bonnes conditions de travail et s'investissent pour la santé de leurs collaborateurs. Ils ont reçu le label Friendly Work Space.
Hallwylstrasse 15, 3005 Bern
L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.